دليلك لكتابة السيرة الذاتية بقلم المهندس/ عيد مصطفى

لماذا نرسل السيرة الذاتية

السيرة الذاتية الاحترافية تعتبر الورقة التسويقية الأولى  لمؤهلاتك وخبراتك وقدراتك المختلفة وما سوف تضيفه للشركة التي تتقدم لها .  والغرض الرئيسي للسيرة الذاتية هو محاولة الحصول على فرصة عمل جيدة  فكلما أجدت في كتابة سيرتك الذاتية كلما كان حصولك على فرصة عمل أسرع من غيرك .

تعتبر السيرة الذاتية بمثابة همزة الوصل بين طالب العمل و أصحاب الإعمال والمتحدث الرسمي عنك أمام إناس لم يقابلوك ولم يعرفوا شخصيتك الحقيقية فكن حريصا فيما تكتب ودقيقا في وصفك لنفسك مع إبراز مميزاتك وقدراتك التي تناسب الوظيفة المتقدم لها وكن على ثقة بأنك قد أوجزت في نقاط محددة وبصورة واضحة كل ماتملك من مهارات وقدرات  وشهادات أكاديمية ومهنية فمن خلال السيرة الذاتية تستطيع أن ترسل ملخص لحياتك الأكاديمية والمهنية السابقة والتي تتيح لأصحاب العمل رسم لوحة تخيلية لك قبل المقابلة ولتعلم إن حسن كتابتك لسيرتك الذاتية هي مفتاح العبور للحصول على مقابله شخصية مع صاحب العمل وهي الخطوة الأولى في الحصول على وظيفة جيدة  

تعريف السيرة الذاتية اصطلاحيا

يمكننا القول بأنها عبارة عن  ملخص لمراحل حياتية مر بها الشخص أكاديميا ومهنيا ذاكرا فيها التسلسل التاريخي والخبرات المكتسبة من خلال مروره بهذه المراحل. أما من الناحية الوظيفية فيمكن تعريفها بأنها عبارة عن ملخص تسويقي يعرض الشخص من خلاله لمهاراته وإنجازاته وخبراته بصورة أقرب إلى الواقعية وبشكل علمي منسق ومتطور.يمكن من يطلع عليها بعمل انطباع مبدئي عن الشخص المتقدم قبل مقابلته وجه لوجه

عليك إن تعتبر أن سيرتك الذاتية هي صديقك الصدوق الذي تأتمنه على إبراز وشرح مهاراتك وقدراتك العملية والعلمية لأصحاب العمل ولابد إن يذكر فيها كل المميزات التي تتوافر فيك كطالب عمل بالتزامن مع متطلبات الوظيفة.

كن على ثقة أن كتابة سيرتك الذاتية بشكل راقي واحترافي ومنظم مع مراعاة التسلسل الزمني لحياتك العلمية والمهنية بدون حشو أو زيادات لا داعي لها ستكون بمثابة جواز عبور إلى وظيفتك المرتقبة

مكونات السيرة الذاتية

أولا (البيانات الشخصية )

 وتذكر فيها بوضوح وبخط مقروء كل بياناتك الشخصية ووسائل الاتصال بك المتاحة من : العنوان بالتفصيل, صندوق البريد , هاتف , أيميل , هاتف متحرك , بن بلاك بيري , حسابك على المواقع الاجتماعية

ثانيا ( الهدف الوظيفي )

لابد أن تذكر في إيجاز رؤيتك وهدفك من التقدم للوظيفة وما تتمنى تقديمه وإضافته إليها عن طريق مهاراتك وقدراتك.

 ثالثا (مؤهلاتك العلمية )

من الضروري أن تذكر مؤهلاتك العلمية الحاصل عليها مع مراعاة التسلسل الزمني من الأحدث إلى الأقدم

مع الأخذ في الاعتبار إن تذكر الجهة التي درست بها وسنة التخرج ومسمى الشهادة الحاصل عليها.

( رابعا) الخبرة المهنية:

معظم الشركات عند الإعلان عن طلب موظفين تضع شروطا رئيسية لا يستغنى عنها ومن ضمنها الخبرة  ( ايا كان عدد سنوات الخبرة ) لذلك من الضروري جدا أن تقوم بذكر خبراتك المهنية وفي هذه النقطة عندي بعض النصائح الشخصية  وهي كالتالي:

حاول جاهدا أن تكون لديك القدرة على صياغة وصف خبراتك بأسلوب بسيط وسهل وموجز لا يمل القارئ منه

قم بذكر جميع خبراتك المهنية المرتبطة بالوظيفة المتقدم لها أولا وبالترتيب مع مراعاة التسلسل الزمني مع شهاداتك العلمية وخبراتك المهنية الواقعية فلا يعقل أن تكون لديك شهادة خبرة لمدة 3 سنوات كمدير إداري في شركة في دبي مثلا  وفي نفس التوقيت تذكر انك حاصل على شهادة أكاديمية من مصر وهذا الخطأ صادفني كثيرا خلال حياتي العملية وبعض من يقوم بكتابة سيرته الذاتية أول مرة يقع في هذا الخطأ لعدم مراعاته التسلسل والتوافق الزمني.

قم بكتابة أي خبرات مهنية أخرى تمتلكها ولو كانت غير متعلقة بالوظيفة فذلك يعضد موقفك  عند قراءه سيرتك الذاتية.من قبل صاحب العمل .

(خامسا ) المعلومات الإضافية:

إذا كان لديك معلومات اضافية تحب أن تضيفها في سيرتك الذاتية مثال ما تحبه وأنواع الرياضة التي تمارسها وكاتبك المفضل وماتتطلع إليه خلال حياتك المستقبلية فأنتا صاحب رؤية وهدف في حياتك.

(سادسا ) أشخاص يمكن الرجوع إليهم للاستعلام عنك .

من المستحسن وضع بيانات بعض الأشخاص الذين يعرفونك جيدا من خلال عملك حتى يتم الاستعلام عنك من نواحٍ عدة لصالح الشركة المتقدم لها

طرق كتابة السيرة الذاتية

هناك نصائح يجب أخذها في الاعتبار قبل كتابة السيرة الذاتية

§      تحديد نمط شخصيتك التي تريد أن تظهره لصاحب العمل المراد العمل معه

 ( جاد – مرح – قادر على العطاء – مجتهد – دءوب)  

§      ماهي أهدافك من كتابة السيرة الذاتية؟!

§      ماذا ستضيف للشركة المتقدم لها ؟

§      كيفية إظهار قدراتك ومواهبك ونقاط القوة في شخصيتك وتصويرها على الورق؟

الآن يمكنك البدء بكتابة معلوماتك الشخصية أولا ثم بعد ذلك قم باستعراض خلفيتك العلمية وبعد ذلك خبراتك ، كما هو مبين في أجزاء السيرة الذاتية. 

إعداد السيرة الذاتية:

إرشادات وخطوات هامة  قبل كتابة السيرة الذاتية

الخطوة الأولى:

تبدأ بتحديد واختيار الشكل العام الذي تفضله للسيرة الذاتية.

وهنا لابد أن تعلم بأنه لا يوجد هناك أسلوب مثالي أو ثابت لشكل السيرة الذاتية  الفعالة ، ولذلك يمكنك أن تختار النموذج الذي ترتاح إليه ويناسب احتياجك.

الخطوة الثانية:

قبل البدء الفعلي في كتابة السيرة الذاتية تذكر الأشياء التالية:

§      أجعل سيرتك الذاتية مختصرة قدر الإمكان مع توضيح  مهاراتك وقدراتك الخاصة

§      حاول الابتعاد عن الخطوط المتشابكة وركز على الخطوط العادية سهلة القراءة.

§      لا تكثر من استخدامك الألوان في كتابة سيرتك الذاتية وأكتفي بلون واحد أو لونين.

§      إجعل من سيرتك الذاتية توثيقا قيما لحياتك العلمية والمهنية لتجبر كل من يطلع عليها الاحتفاظ بها كنموذج مثالي للسيرة الذاتية

§      خذ وقت الكافي في إعداد سيرتك الذاتية بتمعن وبتأني بعد تجميع كافة معلوماتك وترتيبها قبل كتابتها بشكل نهائي

الخطوة الثالثة:

نصائح

§      قبل تقديم السيرة الذاتية لأي وظيفة أقرا شروط الوظيفة المطلوبة وحاول تقريب السيرة الذاتية بك مع شروط الوظيفة ومطابقتها ولا تقوم بإرسال نفس السيرة الذاتية كل مرة الى كل الوظائف.

§       

§      أصحاب العمل ليس لديهم متسع من الوقت لقراءة السيرة الذاتية الطويلة لذلك حاول الاختصار مع التركيز على المميزات ونقاط القوة فيك والتي تناسب الوظيفة المتقدم إليها .

§      أنصحك بعدم تقييد نفسك في شكل ونمط معين أو تحديد هدف واحد عليك بتحديد مجموعه من الأهداف والسعي إليها .

§      حاول استخدام الكلمات والجمل القوية والتي تتميز بالإيجاز والقوة بدون السرد والتطويل.

§       حاول قدر المستطاع إظهار الجوانب الفنية والمهارية المتعلقة  بالوظيفة الساعي إليها مع إظهار ترابط مهاراتك وقدراتك بالوظيفة.

§      عليك بإظهار اهتمامك ورغبتك الأكيدة للعمل مع الشركة التي ترسل إليها السيرة الذاتية وأحرص دائما على إن تخاطب جهة واحد في كل مرة ترسل سيرتك الذاتية.

§      اختيارك للمواد المستخدمة في صناعه السيرة الذاتية لهو عامل فعال جدا فعليك باختيار أوراق جيدة وغير براقة أو لامعه وعليك باستخدام أقلام عريضة إذا كانت السيرة الذاتية مخطوطة باليد.

§      قم بعمل مسودة للسيرة الذاتية أولا وبعد مراجعتها قم بكتابتها مرة أخرى مع التدقيق الإملائي وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية.

§      بعد كتابة السيرة الذاتية وتنقيحها بخط اليد قم بكتابتها على الكمبيوتر وتنسيقها بشكل مميز .

§      أحرص على الاحتفاظ بنسخة من السيرة الذاتية بامتداد word  و pdf حتى تتمكن من إرسالها عبر البريد الالكتروني أو رفعها لمواقع الشركات عند التقديم عن طريق الانترنت

§      لا تقم باستخدام الزخرفة والحروف الملتوية عند عمل السيرة الذاتية واجعلها واضحة ومختصرة ومقروءة.

§      لا تقم بوضع اختصارات للكلمات غير مفهومة أو مبهمة .

محتويات السيرة الذاتية

يجب مراعاة مايلي

§      يجب إعداد مسودة مبدئية للسيرة الذاتية وهذه المسودة قابله للإضافة والحذف منها مع التنسيق والترتيب المستمر حتى تصل للشكل النهائي لسيرتك الذاتية وبعد ذلك تكتب في صورتها النهائية .

§      تجنب نسيان تفاصيل الاتصال بك كاملة ( أسمك – عنوانك كاملا – أرقام تليفوناتك , صندوق بريد, أيميل ,فاكس  الخ )

§      تجنب كتابة أسماء الشهرة والألقاب في التعريف بنفسك فمثلا لا تكتب  أحمد محمد على والشهير رعد السماء فهذا خطأ فادح .

§      عليك اختيار شخصين أو أكثر من معارفك تثق فيهما لتضع بياناتهما لكي يتم التعرف عليك من خلالهما  

§      قم بكتابة التليفون بشكل واضح ومفسرا كالتالي    كود الدولة ... كود المحافظة .... رقم التلفون

حتى يسهل الاتصال بك من خارج الدولة أيضا وذلك  إن كنت تبحث عن وظيفة خارج نطاق بلادك.

أهمية المعلومات الإضافية

هذه الجزئية من أهم جزئيات السيرة الذاتية لأنها تتيح لك بذكر قدراتك الإضافية ومواهبك المميزة والغير متعلقة بالوظيفة والتي تستطيع أن تظهر تفوقك الرياضي اوأي مجال انتا مميز فيه خارج نطاق متطلبات الوظيفة وبصورة لا تخل معها الشكل العام للسيرة الذاتية

اهتماماتي الشخصية

يعتبر ذكرك لاهتماماتك في السيرة الذاتية رسم صورة توضيحية عن شخصيتك وطريقة آداءاك ويتضح منها كيفية استغلالك لوقت فراغك وكيفية استفادتك منه وهو مهم جدا خصوصا اذا كانت الشركة المقدم اليها لديها مستشار نفسي متخصص في تحليل الشخصيات.

مهاراتك باستخدام التكنولوجيا الحديثة

يجب عليك ذكر جميع البرامج التي تجيدها حتى وان كانت خارج نطاق وظيفتك

يجب ذكر مدى سرعتك في الكتابة على الكمبيوتر

يجب ذكر مدى قدرتك على استخدام البريد الالكتروني  والشبكات الاجتماعية

يجب ذكر مدى قدرتك على التواصل عن طريق الانترنت .

يجب ذكر قدرتك على التفاهم مع الأشخاص الغير ناطقين بلغتك عن طريق الانترنت

المهارات والجوائز الشرفية

يجب عليك إن تذكر إيه فعالية أو نشاط قمت بالاشتراك فيه حتى وان كان غير ذي أهمية من وجهة نظرك وكذلك شهادات التقدير والجوائز الشرفية التي حصلت عليها وهي تقيس مدى تفاعلك مع المجتمع ومدى اجتماعيتك بمن حولك

أشخاص يمكن الرجوع إليهم

الأفضل إن يكون هؤلاء الأشخاص من بيئة العمل . 

I'm reading: دليلك لكتابة السيرة الذاتية بقلم المهندس/ عيد مصطفى

بقلم الشاعر عيد مصطفى

مصري الجنسية عربي الهوية، احب أن أضع كل ما كتبت من أشعار وقصائد ومقالات وكتب ولاأبخل به عليكم، وخطرت لي فكرة عمل مدونة تضم كل كتاباتي ومواضيعي الشعرية وإفادتكم بها، فأرجوا ان لاتبخلوا علي أيضا بمتابعتكم لمواضيعي كما ان تعليقاتكم تهمني وتزيد من عطائي لكم إخوتي الكرام وأي استفسار ان موجود وشكرا

قسم :